Warehouse Management System

Lagerverwaltung, die kleine Teams wirklich nutzen

Vatza Lager digitalisiert euer Lager: Mobile Buchungen per Handy-Scanner, klare Lagerplatz-Logik, automatische Warnungen bei niedrigen Beständen und smarte Analysen für bessere Entscheidungen. Für kleine Unternehmen, die sofort starten wollen – ohne IT-Projekt und ohne teure Hardware.

Einfach buchen

Wareneingang, Umlagerung, Entnahme – schnell, nachvollziehbar und ohne Chaos.

Lagerplätze im Griff

Klare Lagerplatz-Logik (z. B. A1-1) – weniger Suchzeit, mehr Ordnung im Alltag.

Bestände & Warnungen

Frühzeitig wissen, wenn Artikel knapp werden – für bessere Nachbestellung und weniger Ausfälle.

Für wen ist das?

Wenn ihr Lager „nebenbei“ läuft, wird es teuer: Suchzeiten, Fehlbestände, Überverkäufe. Vatza Lager macht das Ganze planbar – ohne schweres ERP.

E-Commerce & Versand

Viele Bestellungen, wenig Zeit

  • Überverkäufe vermeiden durch saubere Bestände
  • Schneller picken dank klarer Lagerplätze
  • Warnungen, wenn Bestseller knapp werden

Werkstatt & Ersatzteile

Teile sofort finden statt suchen

  • Teilebestand pro Lagerort – schnell greifbar
  • Umlagerungen sauber dokumentieren
  • Engpässe erkennen, bevor der Auftrag steht

Großhandel & Produktion

Stabiler Bestand für stabile Abläufe

  • Min/Max-Logik & Warnungen für Nachkauf
  • Klare Struktur (Zonen/Regale) ohne IT-Projekt
  • Analysen als Entscheidungshilfe statt Bauchgefühl

Kein IT-Projekt • Sofort nutzbar • Wächst mit euch mit

KI-gestütztes WMS

Für kleine Unternehmen, die professionell arbeiten wollen: klarer Bestand, saubere Prozesse, schnelle Umsetzung.

Perfekt für KMU

Handel, Ersatzteile, E-Commerce, Werkstatt, Produktion

E-Commerce Großhandel Ersatzteile Handwerk Getränke & Food Elektronik Werkstatt Produktion
  • Einfaches Setup: Lagerplätze & Artikel anlegen/importieren
  • Mobile Scanner-Workflows für Ein-/Ausgang & Umlagerung
  • KI-Analysen: Engpässe erkennen, Nachbestellung planen

Lager strukturieren

Optimale Organisation & Etikettierung

📦 Lagerplatz-Bezeichnungssystem

Format: SpalteReihe-Regal

A1-1
Spalte A, Reihe 1, Regal 1
C5-3
Spalte C, Reihe 5, Regal 3
B2-2
Spalte B, Reihe 2, Regal 2

🏷️ Best Practices für die Etikettierung

  • Kategorien gruppieren: Ähnliche Artikel in benachbarten Feldern
  • Häufigkeit beachten: Oft benötigte Artikel näher am Eingang
  • Systematik einhalten: Von links nach rechts (A→Z), von vorne nach hinten (1→X)

KI-Tipp für die Einrichtung

Starten Sie mit einem 6×6×3 Grid (6 Spalten, 6 Reihen, 3 Regale pro Feld). Die KI schlägt nach der ersten Inventur optimale Lagerplätze vor!

So sieht dein Lager aus

3D-Grid mit Spalten, Reihen und Regalen – wie im echten Lager.

Jeder Kasten im Grid ist ein Lagerplatz. Die Bezeichnung wie D1-9 bedeutet: Spalte D, Reihe 1, Regal 9.

Lager-Grid Beispiel A1-1 … F6-3
A
B
C
D
E
F
A1-1
B1-1
C1-1
D1-1
E1-1
F1-1
A2-1
B2-1
C2-1
D2-1
E2-1
F2-1
A3-1
B3-1
C3-1
D3-1
E3-1
F3-1
A4-1
B4-1
C4-1
D4-1
E4-1
F4-1
belegt kritisch / wenig Bestand frei
  • Klick in eine Zelle öffnet rechts die Detailansicht für diesen Platz.
  • Über die Suche springst du direkt in das passende Regal & Fach.
  • Alle Regale sind verbunden – eine Suche findet alle passenden Plätze.

So arbeitet ihr im Alltag

PC zeigt das Lager, Handy scannt – alles bleibt synchron.

  1. Am PC: Lageroberfläche öffnen und gewünschtes Regal anzeigen.
  2. Am Handy: Barcode oder QR-Code am Lagerplatz/Artikel scannen.
  3. Buchen: Menge eingeben, Ein-/Ausgang oder Umlagerung bestätigen.
  4. Sofort sehen: Der Platz im 3D-Grid färbt sich entsprechend (z. B. kritisch bei Unterschreitung des Mindestbestands).
PC zeigt live die Lager-Ansicht (Regale, Plätze, Farben).
App nutzt Scanner/Smartphone für schnelle Buchungen direkt im Gang.
KI analysiert Bestände, erkennt auffällige Plätze und schlägt Aktionen vor.

Ihr müsst nichts installieren: Browser am PC, Scanner/Handy im Lager – fertig. Die Oberfläche ist bewusst schlicht gehalten, damit jeder im Team sofort damit arbeiten kann.

Kein Schulungsprojekt Funktioniert mit günstigen Scannern Ideal für 1–20 Nutzer

Schnellstart-Anleitung

1

Lagerplätze anlegen

Zonen/Regale definieren (z. B. A1-1) – fertig.

2

Artikel importieren

Starten Sie per CSV oder manuell – schnell und sauber.

3

Buchen mit Scanner

Ein-/Ausgänge & Umlagerung direkt am Regal.

4

Warnungen & Analyse

Engpässe sehen, Nachbestellung planen, Bestand stabil halten.

Einfache Preisgestaltung

Kostenlos

0 $ /Monat

  • 100 WMS-Token / Monat
  • Basis-Funktionen für alle Tools
  • 1 Regal (Tiefe) im WMS
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  • 1.500 WMS-Token / Monat
  • Alle WMS-Funktionen
  • Bis zu 10 Regale (Tiefe) im WMS
  • KI-Analysen inklusive
  • E-Mail-Support
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  • 7.500 WMS-Token / Monat
  • Alle Premium-Modelle & Features
  • 50 Regale (Tiefe) im WMS
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